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Create a checklist

新建清单

Make your own checklist, add the items to check and choose when each outlet runs it.

建立自己的清单，添加检查项目，并设定各分店的执行时间。

Create the checklist 新建清单

Owners and managers make and change checklists. Staff run them.所有者和经理可以新建和修改清单。员工负责执行清单。

  1. Open Templates in the menu.在菜单中打开 模板。
  2. Tap New list. A checklist called "New checklist" opens.点 新建检查表。会打开一个名为 "New checklist" 的清单。
  3. Under Details, type the name in Name EN and Name 中文.在 详情 下，于 英文名称 和 Name 中文 填写名称。
  4. Choose Daily or Weekly. Leave Live on.选择 每日 或 每周。保持 已启用 为开启。
  5. Tap Save details.点 保存详情。

Add the items 添加项目

  1. Under Items, tap Add item.在 项目 下点 添加项目。
  2. Type what to check: English in the top box, 中文 in the box below. Each box saves when you leave it.填写要检查的内容：上面的框填英文，下面的框填中文。离开输入框时会自动保存。
  3. Turn on Photo required if staff must take a photo.如需员工拍照，开启 需要照片。
  4. Turn on Fail raises a fix if a failed item should become a Fix.如果不合格项目应生成工单，开启 不合格时开工单。
  5. Repeat for each item. Use the arrows to change the order.每个项目重复以上步骤。用箭头调整顺序。

To remove an item, tap Delete, then Confirm delete.如要删除项目，点 Delete，再点 确认删除。

Choose where and when 设定分店与时间

  1. Under Shops, tap Off next to an outlet. It changes to Assigned.在 分店 下，点分店旁的 Off，它会变成 Assigned。
  2. Set the due time.设定截止时间。
  3. Tap the days it runs. All seven days are on at first.点选执行的日子。一开始七天全部选中。

These changes save straight away. The checklist shows on Today and Lists for that outlet on the days you chose.这些更改会立即保存。清单会在所选的日子出现在该分店的 今日 和 清单 页面。

Run the checklist 执行清单

  1. On Today or Lists, tap Start (or Continue if someone already began).在 今日 或 清单 页面点 开始（已有人开始则点 继续）。
  2. Tap Pass, Fail or N/A for each item. Tap it again to clear it.每个项目点 合格、不合格 或 不适用。再点一次可清除。
  3. Add a Note if needed. Tap the camera button to add a photo.需要时填写 备注。点相机按钮可添加照片。
  4. Mark remaining pass answers every item still open with Pass.其余标为合格 会把所有未作答的项目标为合格。
  5. Tap Submit.点 提交。
  • Items marked Photo need a photo when you answer Pass or Fail. Photos can be JPEG, PNG, WebP or HEIC, up to 8 MB.标有 照片 的项目在选择合格或不合格时需要拍照。照片可为 JPEG、PNG、WebP 或 HEIC，最大 8 MB。
  • You can submit with unanswered items, but not while a photo is missing.有未作答的项目也可以提交，但缺少照片时不能提交。
  • Failed items can become Fixes when you submit. See Close a Fix.提交时，不合格项目可以转成工单。详见关闭工单。

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